做好倉庫倉儲物流管理,不僅要強調(diào)紀(jì)律,還要嚴(yán)格求簡。一個好的管理者需要對自己的工作有一個清晰的脈絡(luò),抓住重點進(jìn)行控制,這樣才能在資源有限的情況下做好自己的工作。現(xiàn)在倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)多樣化、復(fù)雜化,很難手動處理。如果不能保證正確的采購、驗收和發(fā)貨,就會導(dǎo)致庫存過多,延遲交貨時間,增加運營成本,從而失去客戶。
接下來,讓我們來了解一下管理者需要時刻關(guān)注的五個方面:
審查工作流程,不斷迭代
倉庫管理系統(tǒng)在普通人看來是一種系統(tǒng)的實施,事實上,倉庫系統(tǒng)本身就是一個項目,需要自己的一套操作程序包括選擇、收貨、反復(fù)檢查計數(shù)、包裝、采購訂購、采購、加工返回等,這些都受到倉庫管理程序或倉庫管理系統(tǒng)項目的限制。具體部署包括:1。制定程序總體規(guī)劃,所有必要的程序必須詳細(xì)周到。2.分析各項程序,確保程序完全符合新倉庫管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié),然后將各項程序?qū)懭胛募?,以便在日常工作中遵循?.改進(jìn)或全面實施新的管理程序。
確保倉庫管理成本的合理化
這一步看似最方便,必須在倉庫開業(yè)時進(jìn)行充分仔細(xì)的規(guī)劃,如倉庫勞動力成本的精心計算和最低庫存的精確計算。倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)做到:1。優(yōu)化使用倉庫空間。倉庫管理人員應(yīng)從尺寸、物體重量、特殊操作要求等方面從各種計算數(shù)據(jù)中找到最實用、最合適的解決方案,為產(chǎn)品在倉庫中找到最佳的存儲空間。2.盡量減少低效操作,避免重復(fù)勞動。3.反復(fù)清點庫存。本工作必須按日常工作時間表進(jìn)行原材料入庫,成品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)檢查檢驗人員出具的檢驗結(jié)論、證書等。注冊保管物品,使用現(xiàn)有標(biāo)志或新標(biāo)志,使用卡標(biāo)簽等。標(biāo)明物品的規(guī)格和型號,名稱和數(shù)量應(yīng)相同。只有反復(fù)清點倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量,才能保證倉庫管理系統(tǒng)的正常運行,隨時提高庫存的準(zhǔn)確性。4.加強管理。這幾乎是倉庫管理員每天忙于配送的責(zé)任和不可推卸的義務(wù)。5.無論是手工操作還是電腦輔助管理,都必須按照規(guī)定辦事,提高貨物整體存放的嚴(yán)密性、可靠性和安全性。6.突出客戶服務(wù)始終是公司乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。
制定考核計劃
倉庫管理系統(tǒng)程序中的每一步都必須進(jìn)行評估,以測量其準(zhǔn)確性和操作規(guī)范,以確定程序或規(guī)劃中隱患的根源是軟件供應(yīng)商還是管理者? 記錄所有評估細(xì)節(jié)的主要目的是確保客戶服務(wù)不受損害,為倉庫的日常工作和倉庫管理員的培訓(xùn)計劃提供必要的信息。
做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作
很多人認(rèn)為,倉庫管理系統(tǒng)既不是銷售,也不是采購?!敖徊婀δ堋眻?zhí)行團(tuán)隊?雖然公司內(nèi)部各部門不一定直接聯(lián)系倉庫管理系統(tǒng),但在工作中經(jīng)常聯(lián)系倉庫業(yè)務(wù)。因此,以下工作也是倉庫管理系統(tǒng)的重要組成部分:1。采購?fù)枰龊眯畔⑹占?、?shù)量清點、質(zhì)量檢驗、數(shù)據(jù)核對、收貨到位、項目審批時反復(fù)盤點工作。保證倉庫管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,實現(xiàn)有效的庫存管理和控制,減少額外采購,保證庫存滿足客戶訂單或生產(chǎn)計劃的需求。2.銷售質(zhì)量不僅直接影響客戶滿意度,而且影響公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門密切聯(lián)系,從一開始就做好信息共享,特別注意客戶信息的總結(jié)。3.信息系統(tǒng)必須正常運行,沒有信息系統(tǒng)的強有力支持,各部門甚至各管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系突然變得緩慢,倉庫管理系統(tǒng)。甚至整個公司管理系統(tǒng)也會陷入癱瘓,信息系統(tǒng)是發(fā)揮跨功能梯隊作用的關(guān)鍵。
做好培訓(xùn)計劃
培訓(xùn)的目的是使倉庫管理系統(tǒng)正常運行。因此,倉庫管理系統(tǒng)的管理人員必須對員工進(jìn)行培訓(xùn)和培訓(xùn)。不僅是新員工,還有倉庫的老員工。只有接受良好培訓(xùn)的員工才能正確實施和操作管理系統(tǒng),充分發(fā)揮其優(yōu)勢。所有發(fā)展培訓(xùn)計劃必須制定成文件,內(nèi)容必須包括培訓(xùn)部署、流程、目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和地點、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料和教師來源、考試大綱、深度培訓(xùn)計劃等,有意識地在培訓(xùn)過程中建立激勵倉庫員工的平等競爭機制。